Jak zamówić ekspozytor: od briefu do dostawy

Jak zamówić ekspozytor w sześciu krokach

Zamówienie ekspozytora projektowanego pod markę zaczyna się od briefu, a kończy dostawą gotowych egzemplarzy do miejsca ekspozycji. Pomiędzy są wycena, projekt, akceptacja i prototyp. Każdy etap ma swoje dane wejściowe, a braki na początku zwykle wracają jako opóźnienie na końcu.

1. Brief: opis produktu, miejsca, nakładu, terminu i marki.
2. Wycena: propozycja rozwiązania, materiałów i ceny, z pytaniami technicznymi.
3. Projekt i wizualizacja 3D: konstrukcja do akceptacji, często w dwóch wariantach.
4. Prototyp: egzemplarz próbny do testów z produktem i światłem.
5. Produkcja: seria według zaakceptowanego wzoru.
6. Konfekcjonowanie i dostawa: pakowanie, opis kompletów, wysyłka pod adresy.

Przy standardach z katalogu ścieżka jest krótsza: wybierasz produkt, format i ewentualny nadruk, a my produkujemy i wysyłamy.

Krok 1: brief, czyli co przygotować

Brief nie musi być długi, ale powinien odpowiadać na kilka pytań:

• Co? Produkty, ich wymiary i waga, liczba wariantów, testery, ulotki.
• Gdzie? Lada, półka, podłoga, witryna, recepcja; wymiary miejsca i zdjęcie.
• Ile? Liczba ekspozytorów i lokalizacji.
• Kiedy? Data premiery, targów lub startu kampanii.
• Jak ma wyglądać? Logo, kolory, key visual, przykłady, które się podobają.
• Za ile? Orientacyjny budżet, jeśli jest ustalony.

Najcenniejsze, co możesz dać producentowi, to fizyczne próbki produktów. Wymiary z katalogu często różnią się od rzeczywistych o kilka milimetrów, a to wystarczy, żeby butelka nie weszła w gniazdo. Pełną listę znajdziesz w checkliście na dole strony.

Nie wiesz jeszcze, jaki rodzaj nośnika wybrać: stojak naladowy, stand podłogowy czy krawat? Zacznij od artykułu jak wybrać odpowiedni POSM.

Krok 2: wycena

Na podstawie briefu przygotowujemy wycenę: propozycję konstrukcji, materiałów, wykończenia i ceny. Często dołączamy pytania, które wpływają na koszt, na przykład o grubość plexi, rodzaj nadruku czy sposób pakowania. Jeśli zależy Ci na porównaniu, poproś o warianty: tańszy i droższy, z podświetleniem i bez.

Co wpływa na cenę, wyjaśniamy w poradniku ile kosztuje ekspozytor z plexi.

Krok 3: projekt i wizualizacja 3D

Na tym etapie powstaje konstrukcja i fotorealistyczna wizualizacja. Akceptujesz na niej proporcje, materiały, grafikę i światło. Przy BrowXenna Polska przygotowaliśmy dwa warianty (poziomy i wielopoziomowy), żeby marka wybrała układ pasujący do swoich punktów sprzedaży.

Jeśli ekspozytor trafia do sieci handlowej, to dobry moment na akceptację po stronie sieci. Zmiana na wizualizacji kosztuje niewiele, zmiana po produkcji dużo. Więcej o tym etapie w hubie projektowanie materiałów POS.

Krok 4: prototyp

Prototyp to egzemplarz z docelowych materiałów, wykonany w naszej pracowni. Sprawdzamy na nim:

• czy produkty pasują do gniazd i przegródek,
• czy półki nie uginają się po załadowaniu,
• czy konstrukcja jest stabilna przy sięganiu po produkt,
• jak wygląda nadruk i czy grafika jest spasowana,
• jak działa podświetlenie i czy nie widać punktów LED.

Przy pojedynczym obiekcie prototyp bywa jednocześnie finalnym egzemplarzem po poprawkach. Przy serii to najtańsze ubezpieczenie przed błędem powielonym w setkach sztuk.

Krok 5: produkcja

Po akceptacji prototypu uruchamiamy serię: cięcie laserem CO2, frezowanie CNC, gięcie, polerowanie, klejenie, druk UV i montaż LED robimy u siebie. Każdy egzemplarz przechodzi kontrolę, a podświetlane elementy testujemy przed pakowaniem.

Krok 6: konfekcjonowanie i dostawa

Ekspozytory wysyłamy w folii ochronnej, złożone w całości lub do prostego montażu na miejscu. Przy seriach dla sieci:

• konfekcjonujemy komplety pod konkretne placówki i opisujemy paczki,
• na życzenie magazynujemy gotowe elementy u nas,
• wysyłamy na terenie Polski i UE.

Przy liście adresów przygotuj arkusz: placówka, adres, osoba kontaktowa, liczba sztuk każdego elementu.

Jak ocenić wizualizację 3D przed akceptacją

Wizualizacja jest fotorealistyczna, ale to wciąż model. Przy akceptacji zwróć uwagę na:

• skalę: poproś o widok ekspozytora obok produktu lub człowieka i o wymiary całkowite,
• kolory: na ekranie wyglądają inaczej niż plexi i nadruk w rzeczywistości; kluczowe kolory marki warto sprawdzić na próbce druku,
• czytelność grafiki z odległości, z której zobaczy ją klient,
• dostęp do produktu: czy łatwo sięgnąć po ostatni egzemplarz z tylnego rzędu,
• uzupełnianie: jak personel dołoży towar i ulotki,
• światło: gdzie jest zasilacz, jak wychodzi przewód, czy nie widać punktów LED.

Zamówienie standardu z katalogu

Jeśli wystarczy gotowy stojak, kieszeń lub podstawka, droga jest krótsza. W katalogu standardów znajdziesz produkt, format i cenę, a standardy zamówisz już od 1 sztuki. Podaj w zapytaniu symbol lub nazwę produktu, liczbę sztuk i informację, czy potrzebny jest nadruk logo. Przy większych ilościach cena jednostkowa spada.

Jakie pliki przygotować

Przy druku UV na przezroczystej plexi kolory bez białego podkładu są półprzezroczyste. W projekcie zaznaczamy, gdzie biel ma być pod kolorem, a gdzie grafika ma przepuszczać światło, co ma znaczenie szczególnie przy podświetleniu.

Jak zaplanować termin

Termin najlepiej liczyć od daty, na którą ekspozytor musi stać w miejscu, wstecz:

1. dostawa i ewentualny montaż w placówkach,
2. produkcja serii,
3. prototyp i poprawki,
4. akceptacje po stronie marki i sieci,
5. projekt i wizualizacja,
6. brief i wycena.

Najczęstszą przyczyną opóźnień nie jest produkcja, tylko akceptacje: grafika czekająca na zatwierdzenie w dziale marketingu lub w sieci. Jeśli termin jest nieprzesuwalny, napisz go w briefie. Przy pilnych zleceniach prowadzimy etapy równolegle: litery LED dla Cell Fusion C i PCA Skin powstały i zostały zamontowane w kilka dni od briefu.

Siedem pułapek przy zamawianiu ekspozytora

1. Wymiary z katalogu zamiast z próbki produktu.
2. Brak informacji o miejscu i wymaganiach sieci.
3. Nakład „do ustalenia”, gdy konstrukcja opłacalna przy 10 sztukach różni się od tej przy 500.
4. Pominięty prototyp przy serii lub konstrukcji z LED.
5. Grafika dostarczona na końcu, gdy wszystko inne jest gotowe.
6. Brak planu logistyki: adresy, pakowanie, montaż.
7. Termin bez zapasu na akceptacje i poprawki.

Zamówienie dla sieci placówek

Przy wdrożeniach w sieci warto od początku ustalić:

• listę placówek i liczbę elementów w każdej,
• kto montuje: personel, merchandiser czy producent,
• czy ekspozytory mają przyjść złożone,
• czy potrzebne jest magazynowanie i wysyłka partiami,
• kto odbiera przesyłki i potwierdza dostawę.

Tak przygotowywaliśmy materiały POS dla punktów obsługi klienta TAURON: kilka różnych nośników w jednej identyfikacji, produkowanych seryjnie.

Po dostawie

• Sprawdź przesyłkę przy kurierze; uszkodzenia opakowania zgłoś od razu.
• Folię ochronną z plexi zdejmij dopiero po ustawieniu ekspozytora.
• Czyść plexi wodą z łagodnym detergentem i miękką ściereczką, bez alkoholu i acetonu; szczegóły w poradniku jak czyścić plexi.
• W razie problemów zapewniamy wsparcie posprzedażowe.